Un déménagement d’entreprise peut vite prendre des proportions énormes. C’est pourquoi vous devrez être parfaitement organisé afin de faciliter les démarches. Six mois minimum sont nécessaires pour planifier le déménagement d’entreprise et intégrer toutes les parties prenantes de l’entreprise :

• 6 mois avant le déménagement :
  
  Tout d’abord, renseignez-vous pour connaître le préavis que vous devrez respecter avant de quitter vos locaux actuels. Obtenez également des informations sur les prestations que vous proposent les déménageurs afin de choisir la plus avantageuse.
   
• 3 mois avant le déménagement :
  
  Prenez contact avec les entreprises de déménagement vous semblant les plus intéressantes et faites établir des devis. Informez vos salariés du futur déménagement et attribuez leur des rôles pour qu’ils s’impliquent dans le déménagement.
   
• 2 mois avant le déménagement :
  
  Evaluez les besoins éventuels de travaux, aussi bien dans vos locaux actuels que dans ceux que vous prévoyez d’investir.
• 1 mois avant le déménagement :
  
  Incitez les salariés à prévoir nettoyage et tri de leurs affaires. En avance, prévoyez l’arrangement des futurs locaux afin de gagner du temps. Prévenez les organismes de votre futur déménagement pour avoir internet et le téléphone à votre arrivée. Enfin, prenez contact avec la préfecture pour immatriculer votre entreprise.
   
• Les jours précédents le déménagement :
  
  Fermez les derniers cartons et étiquetez les. Prévoyez un volontaire pour la permanence téléphonique le jour J.
   
• Après le déménagement :
  
  Contactez les organismes (impôt, trésorerie) pour les informer de votre nouvelle adresse.

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